Kalender 📅

Kalenderanslaget på PinToMind hämtar automatiskt kalenderhändelser från Google, Outlook, iCloud och många fler.

Det enda som krävs är att kalendern är tillgänglig som ”prenumerationskalender” i .ics-format, något som är tillgängligt hos Google, Outlook, iCloud och många fler. Händelser som redan har skett försvinner automatiskt från skärmarna, och nya hämtas in fortlöpande.

Den kalender som du vill visa på infoskärmarna måste finnas tillgänglig på internet, med antingen öppen eller dold adress (URL). Kalendern får inte skyddas av användarnamn och lösenord.

Adressen till kalendern klistrar du in i fältet " Adress till kalender" när du skapar kalenderanslaget. 

Visa flera kalendrar i samma anslag

Har du en kalender för varje konferensrum, eller flera kalendrar som ni vill visa samtidigt? Du kan kombinera flera kalendrar i samma kalenderanslag, och på det sättet skapa en snygg översikt över allt som sker. 

Välj  "Kombinera kalendrar" och klistra in flera kalenderadresser. Du kan också ge varje kalender en etikett och färg, så att det är enkelt att se vilken kalender en händelse kommer ifrån. 

Visningsalternativ för kalender

Under "Visningsalternativ" kan du välja att visa framtida händelser, händelser idag, schema idag eller möten idag, sorterade efter mötesrum. Du kan också välja antal händelser som ska visas samtidigt i kalenderanslaget, under "Begränsa antalet".

Vi rekommenderar att förhandsvisa anslaget för att se vilket visningsalternativ som passar er bäst.

Automatisk och manuell uppdatering

Kalenderanslaget uppdateras automatiskt ca. var 20:e minut, men om du har gjort en ändring i kalendern och vill skicka den direkt till kalenderanslaget, är det möjligt att klicka på "Uppdatera nu" längst ner till höger på sidan där du redigerar Kalender-anslaget.

Så hittar du .ics-adressen

Här kommer vägledning för några vanliga kalendersystem. Tillvägagångssättet kan skilja sig åt i olika installationer; kontakta ansvarig för ert system om du inte hittar valen som är beskrivet nedan.

Google

1. Öppna ditt Google-konto i en webbläsare och gå till kalendern.
2. Klicka på ⋮ på höger sida av kalendernamnet på kalendern som du vill dela, och välj Inställningar
3. Kopiera adressen i iCal-format. Adressen skall sluta med .ics.
4. Klistra in .ics-adressen i adressfältet när du skapar ett nytt kalenderanslag.

Tips: Om iCal-koden är dold behöver den öppnas i inställningar för din Google-kalender.

Outlook (Office 365)

Tillvägagångssättet kan skilja sig åt i olika versioner, installationer eller licenstyper av Office. Se gärna hur du gör i din version genom att söka på ICS på Outlooks egna hjälpsidor.

1. Öppna ditt Office365-konto i en webbläsare och gå till kalendern.
2. Högerklicka på kalendern som du vill dela och välj ”Delningsbehörigheter”.
3. I fältet ”Skicka en delningsinbjudan med e-post” fyller du i en extern e-postadress till dig själv, till exempel Gmail eller iCloud. Välj att du ska kunna se alla detaljer, och klicka "Dela"
4. När du tar emot mailet med delningsinbjudan står det nederst, "Har du problem med att visa kalendern? Testa att lägga till en internet-kalender, och använd den här webbadressen"/"Having trouble viewing the calendar? Try adding an Internet calendar and providing this URL."  Kopiera adressen som är länkad till i den texten.  Adressen skall sluta med .ics.
5. Klistra in .ics-adressen i adressfältet när du skapar ett nytt kalenderanslag.

iCloud

1. Öppna ditt iCloud-konto i en webbläsare och gå till kalendern.
2. Klicka på delningsikonen till höger om namnet på kalendern som du vill visa.
3. Kryssa i ”Offentlig kalender” om det inte redan är ikryssat.
4. Kopiera adressen genom att klicka på "Kopiera länk". 
5. Klistra in adressen i adressfältet när du skapar ett nytt kalenderanslag. Om adressen du klistrar in börjar med webcal://, ändrar du den till https://.

Frågor? Ta kontakt med oss på support@pintomind.com!