Kalender 📅

Kalenderanslaget pÄ PinToMind hÀmtar automatiskt kalenderhÀndelser frÄn Google, Outlook, iCloud och mÄnga fler.

Det enda som krĂ€vs Ă€r att kalendern Ă€r tillgĂ€nglig som ”prenumerationskalender” i .ics-format, nĂ„got som Ă€r tillgĂ€ngligt hos Google, Outlook, iCloud och mĂ„nga fler. HĂ€ndelser som redan har skett försvinner automatiskt frĂ„n skĂ€rmarna, och nya hĂ€mtas in fortlöpande.

Den kalender som du vill visa pÄ infoskÀrmarna mÄste finnas tillgÀnglig pÄ internet, med antingen öppen eller dold adress (URL). Kalendern fÄr inte skyddas av anvÀndarnamn och lösenord.

Adressen till kalendern klistrar du in i fĂ€ltet " Adress till kalender" nĂ€r du skapar kalenderanslaget

Visa flera kalendrar i samma anslag 

Har du en kalender för varje konferensrum, eller flera kalendrar som ni vill visa samtidigt? Du kan kombinera flera kalendrar i samma kalenderanslag, och pĂ„ det sĂ€ttet skapa en snygg översikt över allt som sker. 

VĂ€lj  "Kombinera kalendrar" och klistra in flera kalenderadresser. Du kan ocksĂ„ ge varje kalender en etikett och fĂ€rg, sĂ„ att det Ă€r enkelt att se vilken kalender en hĂ€ndelse kommer ifrĂ„n. 

SĂ„ hittar du .ics-adressen

HÀr kommer vÀgledning för nÄgra vanliga kalendersystem. Layouten kan vara olika i olika installationer; kontakta ansvarig för ert system om du inte hittar valen som Àr beskrivet nedan.

Google

  • Öppna ditt Google-konto i en webblĂ€sare och gĂ„ till kalendern.
  • HĂ„ll muspekare över listan över"Mina kalendrar", och klicka pĂ„ menyikonen â‹ź pĂ„ höger sida av kalendernamnet pĂ„ kalendern som du vill dela
  • GĂ„ till "KalenderinstĂ€llningar och delning"
  • Kopiera adressen som finns i fĂ€ltet "Hemlig adress i iCal-format" Klistra in den hĂ€r adressen i adressfĂ€ltet nĂ€r du skapar ett nytt kalenderanslag.

Outlook (Office 365)

  • Öppna ditt Office365-konto i en webblĂ€sare och gĂ„ till kalendern.
  • Högerklicka pĂ„ kalendern som du vill dela och vĂ€lj â€Delningsbehörigheter”.
  • I fĂ€ltet ”Skicka en delningsinbjudan med e-post” fyller du i en extern e-postadress till dig sjĂ€lv, till exempel Gmail eller iCloud. VĂ€lj att du ska kunna se alla detaljer, och klicka "Dela"
  • NĂ€r du tar emot mailet med delningsinbjudan stĂ„r det nederst, "Har du problem med att visa kalendern? Testa att lĂ€gga till en internet-kalender, och anvĂ€nd den hĂ€r webbadressen" Kopiera adressen som Ă€r lĂ€nkad till i den texten. 
  • Klistra in den hĂ€r adressen i adressfĂ€ltet nĂ€r du skapar ett nytt kalenderanslag.

iCloud

  • Öppna ditt iCloud-konto i en webblĂ€sare och gĂ„ till kalendern.
  • Klicka pĂ„ delningsikonen till höger om namnet pĂ„ kalendern som du vill visa.
  • Kryssa i ”Offentlig kalender” om det inte redan Ă€r ikryssat.
  • Kopiera adressen genom att klicka pĂ„ "Kopiera lĂ€nk" 
  • Klistra in den hĂ€r adressen i adressfĂ€ltet nĂ€r du skapar ett nytt kalenderanslag.

Flera visningsalternativ

Normalt sett Ă€r de olika visningsalternativen dolda, men du hittar dem enkelt genom att klicka pĂ„ ”Flera visningsalternativ” nĂ€r du skapar eller redigerar ett kalenderanslag.

  • Visa ”upptagen” istĂ€llet för namnet pĂ„ hĂ€ndelsen: Kan t.ex. anvĂ€ndas om du vill visa om ett konferensrum Ă€r upptaget eller inte, utan att visa för alla vilket slags möte som hĂ„lls i rummet.
  • Visa anteckningar för hĂ€ndelser: AnvĂ€nds om du önskar att visa ytterligare information som finns i hĂ€ndelser, t.ex. mötesledaren.
  • Dölj tid: Om klockslaget inte Ă€r relevant, t.ex. om du anvĂ€nder kalenderanslaget till att visa uppgifter eller en meny.
  • Dölj klockan i sluttid: Är du osĂ€ker pĂ„ hur lĂ€nge mötet varar? VĂ€lj att dölja klockslaget nĂ€r hĂ€ndelserna slutar.
  • Dölj plats: Om en plats ligger inlagd i kalendern, men du vill inte visa det - t.ex. om du har ett eget kalenderanslag för ett konferensrum och det Ă€r tydligt att hĂ€ndelserna sker i just det rummet.
  • Byt ut plats med etikett för kalender: Om du kombinerar flera kalendrar i samma anslag kan du ge varje kalender ett eget namn, och kryssa i det hĂ€r valet, sĂ„ kommer varje hĂ€ndelse anges som att vara denna plats.
  • Dölj anslaget nĂ€r kalendrar Ă€r tomma: Det finns vĂ€l ingen anledning att visa kalendern om det inte finns nĂ„got i den? I sĂ„ fall kan du vĂ€lja att hela anslaget döljs om det inte finns nĂ„gra hĂ€ndelser att visa.

Tips: Mötesöversikt, meny och gratulationer

Kalenderanslag kan anvÀndas till mycket; du kan vÀlja olika kalendervisningar, och dessutom kan du skrÀddarsy dem till ditt anvÀndningsomrÄde. HÀr nedan finner du nÄgra tips om vad du kan anvÀnda kalenderanslag till.

  • Konferensrumskalender: HĂ€mta in flera konferensrumskalendrar i samma anslag, sĂ„ fĂ„r du översikt över de möten eller konferenser som hĂ„lls under dagen eller veckan. Om du vĂ€ljer ”Byt ut plats med etikett för kalender” under ”Flera visningsalternativ” markeras alla hĂ€ndelser frĂ„n en kalender med att hĂ€ndelsen sker i t.ex. det konferensrum som kalendern tillhör.
  • Meny i matsalen: Skapa en kalender dĂ€r du skriver in vad som serveras i matsalen eller restaurangen, och vĂ€lj att plats och tidpunkt ska döljas, sĂ„ fĂ„r du en fin översikt över vad som serveras idag eller under de kommande dagarna. Om serveringen har öppet till t.ex. klockan 15.00, sĂ„ kan du lĂ€gga in en tidpunkt i kalendern, sĂ„ kommer dagens meny att döljas nĂ€r serveringen har stĂ€ngt.
  • Gratulationer: Möjligheten ”Dölj anslaget nĂ€r kalendrar Ă€r tomma”, under ”Flera visningsalternativ” gör att du kan ha kalenderanslag som enbart visas de dagarna som det finns nĂ„got att visa. Om du registrerar födelsedagar i en kalender, och vĂ€ljer att de ska upprepas varje Ă„r, sĂ„ fĂ„r du en trevlig och uppskattad funktion som Ă€r enkel att administrera.

FrĂ„gor? Ta kontakt med oss pĂ„ support@pintomind.com!